Програма ИС Заложна къща

download Demo PDF Цени

ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА “ЗАЛОЖНА КЪЩА”

 

Кликнете за да гледате видео интродукцията.

Видео инструкция, как да свалите демонстрационна версия, можете да гледате като кликнете тук. Всички други видео ръководства са достъпни на тази страница.

Системата е предназначена за обслужване нуждите на обект заложна къща. Програмата дава възможност за: изготвяне на заложен билет/договор за залог, оформяне и следене на техния статус, водене на регистър на сключените сделки и картотека залогодатели, опериране с наличните в каса средства. Справките в програмата посволяват следене на: движението на парични средства в касата, парични операции по документи, продажба и съхранение на придобити стоки и просрочени заеми. Системата позволява бързо и ясно следене на дейността на обекта във всеки момент.

Предлагаме и обобщаваща версия на продукта, позволяваща централизирано отчитане и справки върху документация предоставена от множество обекти.
 

Удобства, които системата предлага

  • Водене на картотека с клиенти с бърз достъп до цялата информация за определен клиент
  • Подготовка (за неподписани договори), изготвяне и следене статуса на всички издадени договори.
  • Изготвяне на справки с цел документирана отчетност и работа с информацията, без да има нужда да сте пред компютъра.
  • Удобство при търсене и възможност за филтриране на запис в основните прозорци за работа (“Клиенти”‚ “Договори”,”Придобити стоки” и “Справки”).
  • Лесно и удобно следене на паричния поток от и към касата.
  • Показване на конкретна информция, чрез избор на колони в повечето прозорци за работа.
  • Печат на списъчни форми и оформени за подписване договори.
  • Настройки на базови променливи с цел улесняване на въвеждането и по-голяма автоматизираност.
  • Архивиране и възстановяване на данните с цел лесно пренасяне и защита.

Фиг. 1. Основен изглед на програмата


Архитектурни решения

  • Гъвкавост и удобство при работа. Интерфейсът на програмата е оптимизиран за конкретната дейност.
  • Продуктът е базиран на модерна архитектура, която осигурява производителност и надеждност, които са достижими само за специално оптимизирани поръчкови решения.
  • Възможност за ограничаване на достъпа.
  • Възможност за работа в мрежа.
  • Установяване на права за достъп до системата, в меню “Настройки” се указва за кои модули или прозорци да се иска парола за достъп.

Функционално описание на модулите в програмата

1. Работа с клиенти - описание на модул ”Клиенти”
 

    В основната форма на програмата (фиг.1) бутона “Клиенти”, позволява директно отваряне на списъка с клиентите (фиг. 2).


Фиг. 2. Изглед на картотека “Клиенти”


Фиг. 3. Добавяне/редакция на клиент

    При отваряне на списъка с клиентите можете: да добавите, промените, изтриете даден клиент; да търсите по избран от вас критерий; директно да започнете оформянето на договор по нов заем; или да отпечатате наличният списък с клиенти. При добавяне/редакция на клиент (фиг. 3) ,се попълва цялата налична информация за клиента, във вид на персонални данни и контакти (контактите могат да бъдат от всякакъв тип).

2. Изготвяне на договор - описание на модул “Договори”

    За да съставите договор на някой от Вашите клиенти, натиснете бутон “Нов Заем” (фиг. 4), или бутон “Договори” за да видите списъка с наличните договори (фиг. 5). Търсенето е подобно на това в списъка с клиенти, филтърът за показване на договорите е по зададен период.
 


Фиг. 4. Потготвяне/редакция на договор

    При създаване на нов договор, първоначално се отваря формата за избор на клиент (фиг. 6), позволяваща избор на клиент от вече въведените или добавяне на такъв по начина, направен по-горе. След което се въвеждат данните за срок на договора, лихва, сума и описанието на залога. Може да се използват шаблони (задават се в меню “Настройки”), с помощта на които можете да направите по-добро описание на залога.


Фиг. 5. Списък с издадените договори


Фиг. 6. Избор на клиент

3. Работа с придобити стоки - описание на модул “Придобити стоки”

    При изтичане срока на договор, заемодателят има право да разполага със залога, както намери за добре, с цел удовлетворяване на заетата от него сума. След като договора бъде приключен и залогодателят се обяви за неиздължил се, стоката, като информация, се прехвърля в този модул и остава на отчет като, ако може, се оформя нейната продажба (фиг. 7). По този начин се следят всички “лоши” заеми, които могат да се видят в прозореца “Придобити стоки” (фиг. 8). При продажба е необходимо единствено да се упомене дата, сума и номер на документа, с който се продава съответната стока.
 


Фиг. 7. Редакция на придобити стоки


Фиг. 8. Показване на списък с придобити стоки

4. Справки - описание на модул “Справки”

    “Каса”, “Парични операции по документи”, “Операции с касата”, “Придобити стоки”-> “Продадени придобити стоки”, “Придобити стоки”->”Придобити стоки на склад”, “Просрочени заеми” - това са справките които може да се направят. Справка “Обща справка” (фиг.9) предоставя информация за преминалите през касата парични средства за избран период, като се прави баланс на сумите от продажба , приходите, разходите и натрупаните лихви за периода. Справка “Парични операции по документи” - показва вземанията, даванията и баланса на паричните средства по документи.
 


Фиг. 9. Обща справка


Фиг. 10. Справка парични операции по документи

    Всички операции с касата могат да се отразят в справката “Операции с касата” (фиг.11). Справката за продадените придобити стоки (фиг.12) показва всички продадени - придобити стоки от невъзвърнати заеми. Със справката за придобити стоки на склад (фиг.13) може да видите всички придобити стоки, които не са продадени.
 


Фиг. 11. Справка – операции с касата


Фиг. 12. Справка – продадени придобити стоки


Фиг. 13. Справка – придобити стоки на склад

5. Операции с каса – описание на модул “Каса”

    След избиране на меню “Каса” от основния прозорец, се предоставя възможност за опериране с наличните парични средства в касата и съответното внасяне (фиг.14), изнасяне (фиг.15) и задаване на началната каса (фиг.16). Направените операции се виждат при избор на “Операции с касата” от главното меню (фиг. 17) . Може да се отпечатат всички операции с касата и да се направи филтър за определен период.  Отчитане на разход става с избор от менюто за каса
 


Фиг. 14. Внасяне в касата  

Фиг. 15. Изнасяне от касата
 

Фиг. 16. Задаване на начална каса


Фиг. 17. Показване на направените операции с касата

6. Печат на документацията

    При натискане на бутон “Печат” в някоя от формите за редакция, желаният от Вас документ се оформя в готов за печат вид, като преди това имате възможност да го прегледате. Ако нещо не Ви хареса, можете с бутон “Затвори” да се върнете назад, промените нужната информация и да натиснете бутон “Печат” отново. След като сте се уверили, че всичко е наред, натиснете бутона  с принтер. Ще ви се отворят стандартните настройки за принтер, от които можете да изберете брой копия, както и да направите окончателните настройки за печат на Вашия принтер. След което с бутон “ОК” Вашият принтер ще отпечата съответния документ. На фиг. 18 е показан примерен документ готов за печат.
 


Фиг. 18. Примерен документ готов за преглед преди печат

6. Минимални системни изисквания

  • Операционна система MS Windows 98.
  • Процесор intel Pentium или по добър.
  • 32MB оперативна памет.
  • 50MB свободно дисково пространство.

Екипът на Софтуерна къща СИКЛАМ Софтуер Ви желае приятна и ползотворна работа с ИС “ЗАЛОЖНА КЪЩА”