Спедитор Лайт софтуер програма за транспорт и спедиция

Програма ИС Спедитор Лайт

Картотека на превозвачи и клиенти

Системата е предназначена да улесни работата на фирми за транспорт и спедиция, предоставя възможност за лесна и бърза обработка на информацията за клиенти и превозвачи, записани в удобна за работа картотека. Целта на програмата е да улесни работата с контакти при предоставяне на транспортни услуги. Програмата предоставя възможност за групиране на клиентите и превозвачите (спедиторите) с цел по лесното им комбиниране при изпълняване на заявка за транспорт.

С тази програма ще можете да организирате офис на транспортна(спедиторска) фирма да работи по добре, запазвайки гъвкавост и простота на работа. За по комплекснен софтуер за спедиция вижте ИС Спедитор.

Удобства, които системата предлага:

• Водене на картотеки с превозвачи и клиенти; бързо намиране на подходящ клиент за превозвач или обратното, при използване на специални ключови думи за търсене разположени в лесни за именоване опционални полета; Доспълност до най-съществената за клиента/превозвача информация (примерно за превозвачи: име, държава и град на превозвача, налични превозни средства, основни направления и информация за контакти), като по този начин се спестява време, което би било необходимо ако трябва да се преглеждат записите чрез отваряне на всеки един.
• Синхронизация на клиент с превозвач – при единтични направления за желаната дата на превоз може да се направи избор кой товар с кой превозвач да се съчетае.

Фигура 1. Основен изглед на програмата

Архитектурни решения

• Надеждна база данни
• Удобен интерфейс
• подробни търсене и филтри
• Възможност за работа в мрежа

Функционално описание на модулите в програмата

1. Работа с клиенти - описание на модул ”Клиенти”.
В основната форма на програмата (фиг.1) бутонът “Клиенти”, отваря списък с клиентите (фиг. 2).

Фигура 2. Изглед на картотека “Клиенти”

При отваряне на списъка с клиентите можете да: добавите, редактирате, изтриете или отпечатате целия списък. С отварянето на прозореца се получава достъп до цялата информация (фирма, държава, град, три допълнителни полета, които можете да използвате като опционални критерии за търсене - именоват се по желание в "Настройки"; товари, дейсности, информация за контакти, групи в който е свързан конкретния клиент и бележки), без да се налага да отваряте конкретен запис. Картотеката предоставя много възможности за търсене и филтриране на клиентите. За целта при търсенето се използват полетата в грида, а филтърът позволява филтриране по останалите полета. Групите в картотеката предоставят възможност за оцветяване на всеки клиент в цвета на първата от няколко издрани групу към които принадлежи (ако няма избрана група, или групата няма избран цвят, цвета по подразбиране е черен). Групите позволяват групажи на клиенти по единтични направления и с товари възможни за групиране в един курс. При добавяне/редакция на клиент (Фиг. 3) може да редактирате или добавяте данни. Едно от предлаганите удобства е добавянето на държави и градове обвързани с конкретната държава без да се налага да илизате от формата за редакция. За целта се използва бутона до съответното поле за редакция на държава или град, който позволява директен достъп до картотеките за държава или град (описани по-долу). Освен това, при добавяне на градове се взема предвид избраната вече държава и градът се обвързва с нея.

Фигура 3. Добавяне/редакция на клиент

Фигура 4. Изглед на картотека “Превозвачи”

2. Картотека с превозвачи - описание на модул “Превозвачи”

В модул превозвачи, принципът на работа е същия както и в модул “Клиенти”. На Фигура 4 е показана формата на картотека превозвачи. При редакция на превозвач (Фиг. 5) важат както по-горе, добавяне на държава и градове към нея в съответните картотеки. Във формата за добавяне/редакция се описват превозните средства, с които разполага превозвача. От информацията за камион избираем е само типа на камиона, който се задава в картотека “Видове камиони”, описана по-долу.

Фигура 5. Добавяне/редакция на превозвач

3. Номенклатури - описание на модул “Картотеки”

В този модул се описват всички налични картотеки използващи се за работа с "Превозвачи" и "Клиенти".

3.1. "Видове камиони"

На фигура 6 е показан изглед на картотеката. В нея се описват названието, типа и размерите на камиона и ремаркето (ако има налично ) към него. С изчисляването на общия получен обем може лесно да се констатира какво количество товар би могло да се побере при превоза.

Фигура 6. Списък с наличен превоз за избран период

Фигура 7. Картотека "Държави"

Фигура 8. Картотека "Съседни държави"

3.4. "Видове дейности"

Тази картотека носи информация за видовете дейности, които могат да се ползват при описание на Клиент (фиг. 9).

Фигура 9. Картотека "Видове дейности"

3.5. "Типове контакти"

Картотеката предоставя възможност за описване на типовете контакти с които ще се работи в двете основни картотеки - "Клиенти" и "Превозвачи" (фиг. 10).

Фигура 10. Картотека "Типове контакти"

3.6. Групиране по клиенти и превозвачи

Групирането се използва с цел по-лесно комбиниране на поревозвачи с клиенти и обединяване на товари с цел групиране в един курс. Тези картотеки (фиг. 11, 12) позволяват оцветяване на съответния клиент/превозвач, което помага за по-лесното им групиране. В "Клиенти" и "Превозвачи" се използва филтриране по група.

Фигура 11."Групи към клиенти"

Фигура 12."Групи към превозвачи"

Фигура 13."Група към клиент" - редакция

Фигура 14.."Група към превозвач" - редакция

4. Минимални системни изисквания

• Операционна система MS Windows 98.
  
• Процесор intel Pentium2 или по добър.
  
• 64MB оперативна памет.
  
• 50MB свободно дисково пространство.