Програма за спедиция ИС Спедитор 4

ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА “СПЕДИТОР 4”

Видео инструкция, как да свалите демонстрационна версия, можете да гледате като кликнете тук.
За Демо версията използвайте: Потребител->Admin и Парола->admpass

ИС Спедитор 4 е програмен продукт, създаден за улесняване и систематизиране на дейността и документацията на агенции за спедиция.

С "ИС Спедитор 4" могат да се водят картотеки с товародатели и превозвачи, да се създават ЧМР(CMR) заявки за транспорт, договори с товародатели, както и да се водят централизирано всички сделки. Програмният продукт позволява и следене на платежния баланс и фактурите към превозвачи и товародатели.

ИС Спедитор 4 позволява работа с документи на български и английски език, както и работа в мрежа и с контрол на достъпа. Може да бъде внедрена както на единично работно място, така и десетки брокери да работят в мрежа.

Използвайки ИС Спедитор 4, Вие можете да:

• Създавате на картотеки с товародатели – попълвате собствена база данни с товародатели, с всичката налична за тях информация, необходима Ви за оформяне на прилежащата документация. В тази база данни Вие можете да търсите, редактирате записи, или да въвеждате нови такива.
• Оформяте и печатите Договори с товародатели и Договори за периодичен транспорт – тези договори се попълват лесно и бързо, използвайки данните от картотеката с товародатели. Системата дава възможност сами да дефинирате клаузите по договорите си и графичното оформление на документите си.
• Създавате картотеки с превозвачи – освен цялата необходима информация по отношение на данни за фирма, седалище и контакти за връзка, за всеки превозвач има възможност да бъдат описани наличните автомобили, с които разполага, за Ваше улеснение при сключването на сделки. В тази картотека също имате възможност за търсене, редактиране и въвеждане на нови записи.
• Оформяте и печатите Заявки за транспорт – според конкретния случай, Вие имате избор от три вида заявки за транспорт – Заявка в една посока, Заявка в една посока с приложение(групажна) и Кръгова заявка. Клаузите в този вид договори също могат да се оформят по Ваше желание, както и да показвате Ваше лого в горната и долната част на документа.
• Проследявате процеса по превоз на поверените Ви товари – за всяка сключена сделка, Вие можете да следите статуса й към момента, да въвеждате разходи за всяка една от страните по сделката и да проследявате плащанията по нея.
• Изготвяте справки за произволно зададен период по различни критерии за всички сключени сделки, разходи и състоянието на платежния ви баланс към товародатели и превозвачи.

Програмата дава възможност за гъвкаво оформление а текстовата и графичната част на Вашите документи. ИС Спедитор 4 е проектирана с помощта на специалисти в областта, ръководени от всички наредби и конвенции, свързани с конкретната дейност – Eвропейска спогодба за международен превоза на опасни товари по шосе (ADR), Конвенция за договора за международен автомобилен превоз на стоки (CMR), Митническа конвенция за международен превоз на стоки под покритието на Карнети ТИР и др.

Описание на модулите в ИС СПЕДИТОР 4

1. Модул "Товародатели"

Това е база данни за товародатели, която Вие попълвате с информация за всеки клиент, предоставящ Ви товар за превоз. За всеки клиент имате възможност да впишете цялата информация за контакт с него, банкови сметки, какъв вид дейност осъществява, както и какви товари най-често предоставя.Във вече създадена база данни Вие можете да търсите по текст или част от него в различни полета. Можете да редактирате налични записи, както и да въвеждате нови.

2. Модул "Потвърждения"

Този модул Ви дава възможността да оформяте, проследявате и разпечатвате документацията, свързана с Товародателите. Имате избор да отворите списъка с Потвържденията, в случай на един товар, или списъка с Договорите за транспорт, когато става на въпрос за повече от един брой курсове с еднакъв товар на един и същи товародател.

3. Модул "Превозвачи"

Този модул отваря картотеката с превозвачи, попълнена от вас до настоящия момент. За всеки превозвач Вие имате възможност да въвеждате дании за контакт с него, банкови сметки и да описвате видовете камиони, които той предоставя за ползване.Във създадена вече картотека, Вие имате възможност за търсене на текст или част от него, избирайки полета, в които да се осъществява търсенето. При несъществуващ превозвач, можете да си въведете нов такъв.

4. Модул "Заявки"

Този модул касае оформянето, проследяването и печата на документите, свързана с Превозвачите - ЧМР(CMR) Заявки. Това е база данни с всички създадени Заявки за транспорт. В нея може да се осъществява търсене по различни критерии за съществуващите заяки, може да се редактират вече съществуващи заявки, можете да създавате нови документи. При създаване на нови , Вие имате избор за въвеждане на три вида заявки: Заявка в една посока, Заявка в една посока с приложение(>1 товар) и Кръгова(двупосочна) заявка, в зависимост от спецификата на конкретния превоз. Поддържат се, както цели, така и групажни превози.

5. Модул "Сделки"

Модул Сделки е мястото, където реално се наблюдава протичането на процеса по превоз на товари. За всяка сключена сделка, се проследява статуса, отчитат се разходи, свързани с конкретния товар и се проследяват плащанията.

Удобството при органзацията на този модул е, че успоредно с процеса за проследяване на вече сключени сделки, Вие имате възможност да наблюдавате статуса на всички Потвърждения и Договори с товародатели. Както и да свързвате нови сделки от въведени товари и заявки за транспорт.

6. Модул "Картотеки"

Модул "Картотеки" е помощен модул. В него по Ваше желание предварително можете да въведете следните типове информация: Държави, Градове, Валути, Видове камиони, Видове дейности, Видове допълнителни разходи, а в Календара да се въведат почивни дни за произволно избрана година.

Информацията, въведена в тези картотеки, спомага за по-бързото въвеждане и обработка на документацията.

7. Модул "Справки"

В този модул имате възможност да подговите следните справки:

• 7.1.Справка Разходи – можете да проверите Вашите разходи за произволно избран период
• 7.2.Справка Комисион спедитори – показва изкараните от брокери бонуси за произволно зададен период.
• 7.3.Справка Сделки – показва подробно всички сключени сделки за произволно избран период, клиент или превозвач.
• 7.4.Справка Баланс – показва подробна информация, включително платени и дължими суми за всички сделки.
• 7.5.Справка Клиенти – неплатени лева - показва неизплатените суми от товародателите в лева
• 7.6.Справка Клиенти – неплатени валута - показва неизплатените суми от товародателите във валута
• 7.7.Справка Превозвачи – неплатени лева - показва неизплатените суми от превозвачи в лева
• 7.8.Справка Превозвачи – неплатени валута - показва неизплатените суми от товародателите във валута.
• 7.9.Справка Плащания Превозвачи – показва справка за извършените плащания, към превозвачи, по фактури.
• 7.10.Справка Плащания Клиенти – показва справка за извършените плащания, от клиенти, по фактури.

Софтуерът за спедиция - ИС Спедитор 4 ви спестява много време и средства в ежедневната работа с информация и документи за спедиторска дейност.