1. Работа с клиенти - описание на модул ”Клиенти”.
В основната форма на програмата (фиг.1) бутонът “Клиенти”, отваря списък с клиентите (фиг. 2).
Фигура 2. Изглед на картотека “Клиенти”
При отваряне на списъка с клиентите можете да: добавите, редактирате, изтриете или отпечатате целия списък. С отварянето на прозореца се получава достъп до цялата информация (фирма, държава, град, товари, дейности, информация за контакти и бележки), без да се налага да отваряте конкретен запис. Бутонът “Обнови” се използва при работа в мрежа, когато повече от един потребител работи със системата за да се опресни информацията. При добавяне/редакция на клиент (Фиг. 3) може да редактирате или добавяте данни. Едно от предлаганите удобства е при необходимост от добавяне на държава или град. За целта се използва бутона , който позволява директен достъп до картотеките за държава или град (описани са по-долу). Освен това, при добавяне на градове се взема предвид избраната вече държава и градът се обвързва с нея.
Фигура 3. Добавяне/редакция на клиент
Фигура 4. Изглед на картотека “Превозвачи”
2. Картотека с превозвачи - описание на модул “Превозвачи”
В модул превозвачи, принципът на работа е единтичен както и в модул “Клиенти”. На Фигура 4 е показана формата на картотека превозвачи. При редакция на превозвач (Фиг. 5) важат както по-горе, добавяне на държава и градове към нея в съответните картотеки. Във формата за добавяне/редакция се описват превозните средства, с които разполага превозвача. От информацията за камион избираем е само типа на камиона, който се задава в картотека “Видове камиони”, описана по-долу.
Фигура 5. Добавяне/редакция на превозвач
3. Наличен превоз - описание на модул “Превоз”
В този модул (Фиг. 6) се описват всички налични оферти за превоз от въведените превозвачи по дата. При което потребителя на ИС “Спедитор може да синхронизира (съчетава) товар с превозвач по съответстащите дати на превоз и товарене в един и същ курс, което улеснява избора на товар за превозвач или избора на превозвач за товар. Визуалната достъпност отново позволява преглеждане на записите отвън в основния прозорец без да се налага отварянето на всеки запис. С бутона може да се превключва между активни и неактивни оферти. При добавяне/редакция на превоз (Фиг. 7), се избира превозвач ( ако няма се добавя както се добавят градовете и държавите с подобно на вид бутонче. След избора на превозвач се виждат неговите данни в панела в дясно от полето за редакция, като това е цялата налична информация за превозвача. Описва се посоката на курса, срока на валидност и евентуалната цена ако има такава определена. Описват се и камионите с които ше бъде извършен превоза, за справка може да се провери информацията която е вече въведена за превозвача в панела описан по-горе. Особено важно е избирането на отметката за активна оферта, с тази отметка може се управлява видимостта на заявката за даден период по направлението, което търси определен товар.
Фигура 6. Списък с наличен превоз за избран период
Фигура 7. Добавяне/редакция на превоз
4. Работа с товари - описание на модул “Товари”
В прозореца “Товари” (Фиг. 8) се показват товарите които ще се транспортират за избран период, както в превоз така и в този прозорец видимостта на товарите се определя от избраната опция за активна заявка. Работата със списъка активни оферти за товари е подобна на описаната за прозореца “Превоз”. Добавянето/редакцията на товар (Фиг. 9) позволява въвеждане на: дата на заявката, клиент, товарен и разтоварен пунктове, дата на товарене и срок на доставка, размери и описание на товара.
Фигура 8. Активни товари за избран период
Фигура 9. Добавяне/редакция на оферта за товар
5. Заявки – описание на модул “Заявки”
В този модул (Фиг. 10) се намират всички активни заявки, събрани като набор документи на едно място. Тук бутон обнови отново се използва при работа в мрежа за обновяване на данните. Типа на заявката обозначен с картинка означава: с полукръг за нормална – еднопосочна заявка; с кръг (червен и син полъкръг) - за кръгова (затворена) заявка т.е. оползотворява както правия, така и обратния маршрут на превозвача.
Фигура 10. Основен прозорец на модул “Заявки”
При добавяне/редакция на документ за заявка (Фиг.13) се въвеждат данните (ако вече не са въведени, както е описано по-горе за градове и държави) на превозвача, товародателя, получателя, цената на транспорта, датата на доставка и важни забележки – ако има такива. В допълнение към функционалността която използва модул “Заявки” са добавени и два бутона - “Избери Превоз” и “Избери Товар” с тези бутони имате възможност за избор на конкретни превоз (Фиг.11) и товар (Фиг. 12) за даден период.
Фигура 11. Избор на превоз за желан период
Фигура 12. Избор на товар за желан период
Фигура 13. Добавяне/редакция на заявка
След избора на превоз и товар, се въвеждат регистрационните номера с които ще се движи/ат превозното/ите средство/а. При опоменаване товарни и разтоварни пунктове, има възможност за добавяне на до три товарни и два разтоварни адреса, както и на свободни митници за тования и разтоварен пунктове.
6. Печат на документацията
При натискане на бутон “Печат” в някоя от формите за редакция, желаният от Вас документ се оформя в готов за печат вид, като преди това имате възможност да го прегледате. Ако нещо не Ви хареса можете с бутон “Затвори”, да се върнете назад, промените нужната информация и да натиснете бутон “Печат” отново. След като сте се уверили, че всичко е наред натиснете бутона с принтер. Ще ви се отворят стандартните настройки за принтер, от които можете да изберете брой копия, както и да направите окончателните настройки за печат на вашият принтер. След което с бутон “ОК” Вашият принтер ще отпечата съответния документ. На фиг. 14 е показан примерен документ готов за печат.
Фигура 14. Примерен документ готов за преглед преди печат
7. Минимални системни изисквания
- Операционна система MS Windows 98.
- Процесор intel Pentium или по добър.
- 32MB оперативна памет.
- 50MB свободно дисково пространство.
Екипът на Софтуерна къща СИКЛАМ Софтуеър, Ви желае приятна и ползотворна работа с ИС “СПЕДИТОР”
