Системата е предназначена за следене движението на стоки и материали в склад. Програмата помага на потребителя да отбелязва всички доставки продажби и производство, като при това се следи наличността на всички стоки, материали и готова продукция.
Това е началния екран на ИС Склад Бонус. От този екран има достъп до всички модули на програмата. В този екран също е поместен и работния списък с документи. От тук можете да организирате своята работа по документи и номенклатури, както и достъп до модул справки..
Структура на основния прозорец
Фиг. 2 Основен прозорец на ИС "Бонус"
Основния прозорец (фиг.2) се състои от следните елементи:
Лентата с бутони (фиг.3) предлага на потребителя лесен и бърз достъп до всеки от модулите в програмата. Някой от бутоните имат стрелка сочеща надолу, която се намира в дясната част на бутона. Това означава, че бутона има присъединено падащо меню. При движение на мишката върху бутоните или присъединените към тях менюта, те променят цвета си в синьо, това е индикатор, че в момента показалеца на мишката е върху някой от бутоните или редовете на съответното меню.
Всеки от бутоните е представен накратко. За подробно описание работата на всеки бутон моля, следвайте линка за да ви препрати на съответната страница.
Модул "Справки" - предоставя възможност за документиране работата на склада/магазина в който се използва програмата.
Модул "Картотеки" - дава достъп до падащо меню (фиг. 3.1) с картотеките, съдържащи данни за работа с основните модули на програмата.
"Нов документ" - отваря падащо меню (фиг. 3.2) към модул "Документи". Това са документите, които отразяват дейността на склада/магазина.
"Редакция" - отваря форма за редакция на всеки от документите - доставки, продажби, производство и бракуване.
"Плащания" - това е бутонът, свързан с модул "Плащания". Отваря се форма за проверка на надвзети/дължими суми и материали, в това число и готова продукция (в случай, че обекта се занимава с производствена дейност).
"Фактури" - извиква падащо меню (фиг. 3.3), свързано с модул "Фактури". Позволява се осчетоводяване дейността на обекта.
Фиг. 3.1 Меню към модул "Картотеки"
Фиг. 3.2 Меню към модул "Документи"
Фиг. 3.3 Меню към модул "Фактури"
Меню „Системни“
Фиг. 4 Меню "Системни"
Меню системни (фиг. 4) представлява инструмент за достъп до настройките в програмата. Менюто съдьржа в себе си следните точки:
"Настройки" - съдържа настройки за печат и ДДС ставка.
"Смяна на парола" - показва прозорец за смяна на паролата за достъп в случай, че е зададено да се ползва такава.
"Потребителски права" - показва прозорец за установяване на правата зо достъп до различни места в системата.
"Изход от защитена зона" - при използване на парола за достъп до някое от местата в които достъпа е ограничен, след приключване на работа се излиза от защитената зона, с цел невъзможност на други лица.
"Лиценз за мрежа" - използва се при работа с няколко работни машини в мрежа (ако има мрежов лиценз, тази точка е активна)
"Архиви" - отваря подменю за избор на операция по архивиране/възстановяване на работната база данни.
Меню „Документация“
Фиг. 5 Меню „Документация“
Менюто (фиг. 5) съдържа:
"За програмата" - информация за произхода на програмата.
"web Страница" - препратка към началото на този интернет сайт.
"Помощна информация" - осигурява достъп до свързаната помощна информация (ако има свързана помощна документация, тази точка е активна).
Филтър по периоди
Фиг. 6 Филтър по периоди
Филтъра по период (фиг. 6) позволява избор на работен период за списъка с документи. Възможна е комбинация от този и филтъра описан подолу
Елементи на филтъра
Поле за въвеждане на начална дата за избрания период - с това поле се задава началото на периода, за който потребителят желае да филтрира създадените вече документи.
Поле за въвеждане на крайна дата за избрания период - с това поле се задава край на периода, за който потребителят желае да филтрира създадените документи.
Бутон "Днес" * - с натискането на този бутон, в двете полета за въвеждане автоматично се зарежда днешна дата.
Бутон "Вчера" * - с натискането на този бутон, в дветре полета за въвеждане автоматично се зарежда вчерашна дата.
Бутон "Тази седмица" * - задава като начало и край за периода - началото и края на текущата седмица.
Бутон "Този месец" * - дефинира като начало и край - началото и края на текущия месец.
Бутон "Обнови" - опреснява информацията в таблицата с документи (описана по-долу)
* - С използването на тези бутони датите в полетата се попълват автоматично и документите в таблицата също се обновяват автоматично.
Начин на работа
Начините за на работа с филтъра по периоди са два: Ръчен и Автоматичен.
Ръчно въвеждане: При ръчното въвеждане се работи както следва - предвижете показалеца на мишката върху първото поле за редакция и натиснете в лявата част на полето левия бутон на мишката. След което ще видите мигащ курсор в полето както и част или цялата дата намираща се в полето вече маркирана. С клавиатурата въведете необходимата дата (Например 12.05.2007 - 12 Май 2007). След като сте се убедили, че всичко е наред с това поле, може да преминете към следващото с натискане на клавиш "Tab" или като придвижите по вече описания начин мишката до другото поле и въведете в него втората дата. При вече зададени дати на филтъра остава само да се натисне с мишката бутон "Обнови", информацията в таблицата с документи трябва да се обнови.
Автоматично въвеждане: При този начин на работа е необходимо да се натисне само един бутон - "Днес", "Вчера", "Тази седмица" или "Този месес". За целта предвижете показалеца на мишката върху съответния бутон и натиснете левия бутон на мишката. Ще забележите, че в двете полета за въвеждане има вече попълнени новите дати и списъка с докумнети в таблицата се е обновил.
Таблица с работните документи
Таблицата съдържа информация за създадените документи.
Фиг. 7 Таблица с работните документи
Елементи на таблицата - освен стралката с № 1, всички останали елементи са колони.
Стрелка сочеща надясно - тя е указател за това кой е избраният документ в момента (при създаване на нов документ или редакция този указател се променя в "I" - римско 1)
"Док. №" - пореден номер на документа, назначен при създаването му.
"Документ" - тип на документа - "Доставка", "Продажба", "Производство" и "Бракуване".
"Контрагент" - показва контрагента ако документа е "Доставка" или "Продажба"
"Бележки" - колоната съдържа бележките, които потребителя е въвел към даден документ.
"Падеж" - падежът е датата, на която е: направено плащането или е получена/предадена стоката/материалите.
Филтър по тип документ
Фиг. 8 Филтър по тип документ
Филтъра (фиг. 8) се използва за филтриране на създадената документация по тип. Може да се комбинира с филтъра описан погоре Активира се след като показалеца на мишката е върху някой от етикетите и с левия бутон на мишката се "щрака" върху съответния етикет. Етикетите на филтъра са:
"Всички" - обновява таблицата с документити за всички типове документи.
"Доставки" - филтрира само документите свързани с доставка.
"Производство" - показва документите свързани с производствена дейност.
"Продажби" - изважда в таблицата с документите само тези свързани с продажба.
"Брак" - показва само документите за бракуване на стоки/материали.
