Бонус софтуер програма за складове

 

Системата е предназначена за следене движението на стоки и материали в склад. Програмата помага на потребителя да отбелязва всички доставки продажби и производство, като при това се следи наличността на всички стоки, материали и готова продукция. Води се отчетност на: бракуваните стоки и материали; внесеният и изнесеният от склада амбалаж. Потребителя може да направи множество справки, улесняващи проследяването както на самите стоки, така и на паричният поток и документите свързани с конкретната дейност. В допълнение модът за фактуриране позволява издаването на фактури на контрагентите с които склада работи.
За повече информация прочетете ръководство на програмата.

Удобства, които системата предлага

• Създаване и работа на картотека с контрагенти, при осигуряване на максимална визуална достъпност - показвавне на по-съществената и важна част от информацията (основни данни за контрагента, информация за контакти, банкови сметки и бележки), като по този начин се спестява много време, което би било необходимо ако трябва да се преглеждат записите чрез отваряне на всеки един.
  
• Определяне типа на контрагента (клиент, доставчик, клиент/доставчик) позволяващо бързо и лесно откриване на конкретен или група контрагенти, използвайки типа на контрагента.
  
• Картотекиране на стоките (материалите) и възможност за следене тяхната наличност и придружаващият ги амбалаж.
  
• Работа с категории за различните видове стоки и възможност за избор на стока от дадена категория или свободен избор на стока без значение дали е в категория или не.
  
• Печат на списъка от избрана картотека.
  
• Търсене и възможност за филтриране на запис по периоди в основния прозорец за работа. Фактуриране и картотека с издадени фактури.
  
• Печат на необходимата документация.
  

Архитектурни решения

• Гъвкавост и удобство при работа. Интерфейсът на програмата е оптимизиран за конкретната дейност
  
• Продукта е базиран на модерна архитектура, която осигурява производителност и надеждност които са достижими само за специално оптимизирани поръчкови решения.
  
• Възможност за ограничаване на достъпа.
  
• Възможност за работа в мрежа.
  

1. Операции със склада - описание на основния модул

    В основната форма на програмата (фиг.1) бутоните “Нов документ” и “Редакция”, позволяват добавяне на нов документ или редакция на съществуващ документ (фиг.3, фиг.4, фиг.5, фиг.6).


1.1 Доставки

    При добавяне/редакция на документ за доставка (Фиг.2) се попълват основните данни за доставчик, съдържание, дата на плащане и изплатена сума. В съдържание може да се опомене категория за избор на конкретни артикули от категорията, да изберете или добавите още артилули без да се налага да затвяряте прозореца и да започвате всичко от начало. Работата с отстъпки улеснява пресмятането на крайната сума. Допълнителните количества служат за отбелязване на количества по вторична мярка. При нужда може да бъде издадена разписка или да се изтрие сгрешен документ.



1.2 Продажби

    При добавяне/редакция на документ за продажба (Фиг.3) се попълват основните данни за купувач, съдържание, дата на плащане и изплатена сума. Попълването на съдържанието, работата с отстъпки, изтриване на сгрешен документ, печат на разписка и допълнителните количества са както в добавяне/редакция на документа за доставка. С бутон амбалаж може да се добавя амбалаж който постъпва при продажба на дадена стока на склада.


1.3 Производство

    При добавяне/редакция на документ за производство (фиг.4) се въвеждат артикулите (материалите) и готовата продукция(стоките) с техните категории, като по този начин се отчита трансформацията матераили -> готова продукция.

1.4 Бракуване

    В добавяне/редакция на документ за бракуване (фиг.5) се указват стоките/артикулите които ще се бракуват.



2. Картотека контрагенти – описание на модул “Контрагенти”

    В картотека контрагенти (фиг.6, фиг.7) се въвеждат, редактират или изтриват контрагентите с които склада работи. Достъпността за по съществената част от информацията и панела за търсене, позволяват лесно и бързо откриване на запис без да се налага отваряне и преглед на всеки запис. Избора на тип за всеки контрагент (клиент, доставчик, клиент/доставчик) стеснява периметъра за търсене с филтриране по зададен тип.

3. Картотека стоки – описание на модул “Стоки”

    Картотека стоки (фиг.8, фиг.9) предлага описание на стоките/артикулите с които склада работи заедно с обвързаните с тях категории и придружаващите ги мерки. С избор на отметки “Следене наличност” и “Амбалаж” (фиг.9) се избира дали съответната стока/артикул да се включи в справка “Наличност” и дали е амбалаж.

Второстепенни номенклатури

4. Картотека мерки - описание на модул “Мерки”

    В модул “Мерки” (фиг.10, фиг.11) се описват мерките, които ще се използват. Възможностите за добавяне, редакция и изтриване са подобни както тези в картотека “Стоки”.

5. Картотека категории стоки – описание на модул “Категории стоки”

    Картотеката с категории стоки (фиг.12) е съвсем компактна – както картотека мерки. Съдържа код и намименование на съответната категория. Добавянето, редакцията и изтриването са както описаните по-горе.





6. Описание на картотека “Населени места”

    В картотеката (фиг.13) се добавят населните места с които ще се работи. Начинът на работа е подобен както описаният по-горе.

7. Фактуриране - описание на модул “Фактури”

    За издаване на фактура на някой от контрагентите, от меню “Фактури” се избира “Нова” (фиг. 4), или “Издадени” за да се види списъка с фактурите (фиг. 5). Търсенето и филтъра за показване на фактурите са направени по начин подобен на този в списъка с контрагенти, като тук разликата е, че се показват фактурите за определен период. Освен нормалното филтриране, може да бъде избран тип фактури които ще се показват – издадени или чакащи.



8. Вземания /давания - описание на модул “Плащания”

    В този модул (фиг.16) могат да се видят всички вземания и задължения на склада откъм пари и стоки или само тези които имат фиксиран падеж. Предоставя се възможност да се изчистват старите задължения на/към склада.


9. Описание на модул “Справки”

    С помощта на този модул (фиг.17) се правят справки по основните точки за следене в склада – наличности, продажби, доставки, производство, бракуване, вземания и задължения, и паричен поток. Настройките, позволяват да се определи формата на печатната страница и да се избере ще се включват ли нулевите количества или не.


10. Печат на документацията

    По всички форми където има бутон за печат могат да се отпечатат направените списъци или картотеки. При натискане на бутон “Печат” в някоя от формите за редакция, желаният докумнет се оформя в готов за печат вид, като преди това може да се прегледа. Ако нещо не е както трябва хареса можете с бутон “Затвори”, да се затвори, корегира нужната информация и да се натисне бутон “Печат” отново. След като всичко е наред се натиска бутона с принтер. Ще се отворят стандартните настройки за принтер, от които може да се избира брой копия, както и да се потготвят окончателните настройки за печат на принтера. След което с бутон “ОК” принтера ще отпечата съответния документ. На фиг. 10 е показан примерен документ готов за печат.


11. Минимални системни изисквания

• Операционна система MS Windows 98.
  
• Процесор intel Pentium или по добър.
  
• 32MB оперативна памет.
  
• 50MB свободно дисково пространство.
  

За повече информация прочетете ръководство на програмата.

Екипът на Софтуерна къща СИКЛАМ Софтуер, Ви желае приятна и ползотворна работа с ИС “БОНУС”